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HeyReach es una herramienta de automatización de LinkedIn construida para outreach multi-sender. La idea central: conecta múltiples cuentas de LinkedIn a un workspace y ejecuta campañas a través de todas ellas simultáneamente. Una persona puede gestionar 5, 10, 20 cuentas de sender desde un solo dashboard. Por qué importa el multi-sender: LinkedIn limita cada cuenta a aproximadamente 100 solicitudes de conexión por semana y 150 vistas de perfil por día. Una cuenta se agota rápido. Cinco cuentas ejecutando la misma campaña alcanzan 500 conexiones por semana. Las matemáticas son directas. Más senders significa más pipeline. HeyReach maneja la rotación automáticamente. Construyes una campaña, asignas senders, subes una lista de leads y distribuye el outreach entre las cuentas. También gestiona el calentamiento, los límites de solicitudes de conexión y el seguimiento de respuestas por cuenta.

CODE

Paso 1: Crea tu workspace de HeyReach en app.heyreach.io. Un workspace por equipo o agencia. Paso 2: Conecta cuentas de LinkedIn. HeyReach usa una extensión de navegador o autenticación basada en cookies para vincular cuentas. Cada cuenta se convierte en un "sender" en el workspace. Reglas de calentamiento para nuevos senders: Semana 1: 10 solicitudes de conexión por día, 30 vistas de perfil Semana 2: 15 solicitudes de conexión por día, 50 vistas de perfil Semana 3: 20 solicitudes de conexión por día, 80 vistas de perfil Semana 4+: 25 solicitudes de conexión por día, 100 vistas de perfil No saltes el calentamiento. LinkedIn marca cuentas que pasan de cero actividad a 100 solicitudes de la noche a la mañana. El período de calentamiento construye un patrón de actividad natural que mantiene las cuentas seguras. Paso 3: Configura límites diarios por sender en Settings > Sender Limits. Sé conservador. 20-25 solicitudes de conexión por día por cuenta es el techo seguro. Algunas cuentas pueden manejar más, pero el riesgo de restricción sube después de 30.

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Una campaña de HeyReach tiene tres componentes: la lista de leads, la secuencia y el pool de senders. Lista de leads: carga CSV o sincronización con CRM. Cada fila necesita una URL de perfil de LinkedIn como mínimo. Nombre, empresa y título ayudan con las variables de personalización. HeyReach deduplica a través de campañas automáticamente, así que la misma persona no recibe dos contactos. Secuencia: El flujo de mensajes. Una secuencia típica de outbound: Paso 1: Ver perfil (día 0) Paso 2: Enviar solicitud de conexión con nota (día 1) Paso 3: Si acepta, enviar primer mensaje (día 2-3 después de aceptación) Paso 4: Mensaje de seguimiento si no hay respuesta (día 5-7 después del primer mensaje) Paso 5: Toque final (día 10-14 después del segundo mensaje) Notas de solicitud de conexión: mantenlas por debajo de 300 caracteres. Lidera con por qué te estás comunicando, no quién eres. "Vi que tu equipo está escalando la organización de SDRs - construimos algo exactamente para eso" supera a "Hola, soy Shawn de GTMe OS y me encantaría conectar." Pool de senders: Asigna 3-5 senders por campaña. HeyReach rota qué sender contacta a qué lead. Esto distribuye el volumen y hace que el patrón de outreach se vea más natural para LinkedIn.

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El poder real es Clay alimentando a HeyReach. Clay enriquece tu lista de leads con datos de empresa, technographics, señales de contratación y scores personalizados. Luego empujas leads cualificados directamente a campañas de HeyReach. El flujo: 1. Tabla de Clay con leads enriquecidos (empresa, título, URL de LinkedIn, score) 2. Filtra a leads cualificados (score por encima del umbral, coincidencia de título, fit de empresa) 3. Push a HeyReach vía webhook o exportación CSV 4. HeyReach ejecuta la secuencia de LinkedIn 5. Las respuestas se sincronizan de vuelta a tu CRM Para el enfoque de webhook, Clay tiene una acción HTTP que puede hacer POST a los endpoints de API de HeyReach. Mapea las columnas de Clay a los campos de lead de HeyReach: linkedin_url, first_name, last_name, company_name, title. Para el enfoque de CSV: exporta desde Clay, sube a la campaña de HeyReach. Menos automatizado pero funciona para campañas por lotes donde quieres revisar la lista antes de lanzar.

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HeyReach maneja LinkedIn. Instantly maneja email. Ejecutar ambos en la misma lista de leads crea una secuencia multi-canal. La lógica de enrutamiento depende del lead. Si tienes un email verificado, van a Instantly para outreach por email Y a HeyReach para LinkedIn. Si solo tienes una URL de LinkedIn y no email, van solo a HeyReach. Si el dominio de email usa filtrado de spam agresivo (Proofpoint, Mimecast), lidera con LinkedIn a través de HeyReach y usa email como canal de seguimiento. El timing importa. No bombardees ambos canales el mismo día. Escálonálos. Solicitud de conexión de LinkedIn el día 1. Email el día 3. Seguimiento de LinkedIn el día 7. Seguimiento de email el día 10. El prospecto ve tu nombre a través de dos canales sin sentirse spameado. Rastrea qué canal obtiene la respuesta. Con el tiempo verás patrones. Algunas industrias responden mejor en LinkedIn. Algunas responden mejor al email. Deja que los datos dirijan tu asignación de canales.

PRO TIP

LinkedIn restringe cuentas que se comportan como bots. HeyReach mitiga esto con límites integrados y calentamiento, pero aún necesitas ser inteligente al respecto. Nunca excedas 25 solicitudes de conexión por día por cuenta. El límite duro de LinkedIn es alrededor de 100 por semana, pero distribuirlas en 5 días a 20 cada uno es más seguro que hacer 50 el lunes y 50 el viernes. Usa las cuentas manualmente también. Publica contenido, comenta en posts, participa en grupos. LinkedIn rastrea patrones de actividad general. Una cuenta que solo envía solicitudes de conexión y mensajes se ve automatizada. Una cuenta que también publica y comenta se ve humana. Rota senders periódicamente. Si una cuenta recibe una restricción temporal, retírala de las campañas por 1-2 semanas. Déjala enfriarse. Usa los senders restantes para mantener el volumen de la campaña. Monitorea las tasas de aceptación. Una tasa de aceptación saludable es 30-50% para outreach dirigido. Por debajo del 20% significa que tu mensajería o targeting está mal. Por debajo del 10% y LinkedIn puede empezar a marcar la cuenta. Mantén las notas de solicitud de conexión genuinas. Las plantillas que suenan como plantillas se ignoran. Personaliza la primera línea con algo específico sobre la persona o su empresa. HeyReach soporta variables como {first_name}, {company_name} y campos personalizados de tu CSV.